Komisja Etyki Public Relations funkcjonuje w oparciu o dwa kluczowe dokumenty: Statut KEPR oraz Regulamin Rozpatrywania Skarg, które precyzują strukturę organizacyjną, procedury działania i standardy pracy Komisji. KEPR działa w sposób kolegialny i niezależny, a wszystkie decyzje podejmowane są z zachowaniem transparentności, bezstronności i w duchu odpowiedzialności wobec branży. Komisja rozpatruje skargi w kilkuetapowym procesie, który zapewnia rzetelność oceny i ochronę interesów wszystkich stron.
W skład KEPR wchodzą cztery organy: Prezydium, które pełni funkcję decyzyjno-opiniującą i dba o kierunek działań Komisji; Kolegium Arbitrów, odpowiedzialne za merytoryczne rozpatrywanie spraw; Arbiter-Referent, osoba z wykształceniem prawniczym oceniająca skargi pod względem formalnym i reprezentująca osoby fizyczne w toku postępowania oraz Biuro KEPR, które zapewnia bieżące wsparcie administracyjne, koordynację posiedzeń i komunikację. Skargi rozpatrywane są przez Zespoły Orzekające i Odwoławcze, których skład ustalany jest rotacyjnie i według kolejności alfabetycznej – co dodatkowo wzmacnia obiektywizm postępowania.
Cały proces – od momentu wpłynięcia skargi, przez jej analizę, aż po publikację uchwały – odbywa się zdalnie, z wykorzystaniem narzędzi komunikacji elektronicznej. Posiedzenia są protokołowane, a głosowania jawne i dokumentowane. Uchwały KEPR, po ich uprawomocnieniu, mogą być publikowane oraz – w wybranych przypadkach – przekazywane odpowiednim instytucjom publicznym, co dodatkowo wzmacnia realny wpływ Komisji na jakość komunikacji w Polsce.
Zgodnie ze Statutem i Regulaminem, KEPR – za pośrednictwem Prezydium – może wydawać opinie etyczne odnoszące się do zjawisk i praktyk w przestrzeni publicznej, mających znaczenie dla standardów branży PR.
—
Do pobrania:
Statut KEPR